Nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Informace o ochraně osobních údajů je poskytována pro plnění právních povinností uvedených v článcích 12 až 14 obecného nařízení. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Správcem osobních údajů je Mateřská škola Vražkov, příspěvková organizace, se sídlem Vražkov 110, 413 01 Roudnice nad Labem, IČ: 72744634 (dále jen „škola”).
Ing. Jana Chládková, tel: 739 605 925, e-mail: chladkovagdpr@gmail.com
Škola zpracovává osobní údaje dětí, zákonných zástupců dětí, pověřených osob k vyzvedávání dítěte, popř. dalších osob v rámci činnosti a zajištění chodu školy (dodavatelé, dárci, smluvní strany). Škola zpracovává pouze takové údaje, které potřebuje pro účely naplňování své činnosti. Mezi osobní údaje, které škola zpravidla zpracovává, patří:
Osobní údaje, které škola zpracovává, získává převážně od zákonných zástupců dětí, a to zejména při přijímacím řízení a následně v průběhu vzdělávání. Dalším zdrojem je vlastní pozorování dítěte ze strany pedagogů, popř. škola může získat informace také od zdravotnických zařízení (praktický lékař), pedagogicko-psychologických poraden (logopedie) atp.. Další údaje získává ze smluvních vztahů realizovaných při zajišťování chodu školy.
Většinu osobních údajů je zákonný zástupce povinen škole předat, jelikož poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem a škola není bez těchto údajů schopna zajistit plnění právních povinností vyplývajících zejména ze školského zákona, popř. je nezbytné pro ochranu práv a oprávněných zájmů či pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je škola pověřena. Zpracování, které vyžaduje Váš souhlas, je zcela dobrovolné a osobní údaje škole nemusíte poskytnout. Pokud souhlas poskytnete, můžete ho kdykoliv odvolat a škola takovéto zpracování ukončí.
Zpracovávání Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě právní povinnosti – ukládá nám to některých ze zákonů České republiky, nebo je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci – školy jsou orgány veřejné moci; zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů; zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů anebo tehdy pokud nám k tomu udělíte souhlas – souhlas je vyžadován jenom tam, kde nelze osobní údaje zpracovávat na základě předchozích titulů.
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením GDPR na základě těchto právních titulů:
Údaje, které pro plnění právní povinnosti zpracováváme, využíváme pouze k účelům pro plnění cílů předškolního vzdělávání, poskytování stravování, plnění evidenčních povinností a poskytování informací státním institucím.
Osobní údaje dětí a zákonných zástupců mohou být předávány příjemcům nebo zpracovatelům. V případech, kdy to vyžadují právní předpisy, jsou osobní údaje předávány orgánům veřejné moci, České školní inspekci, Krajské hygienické stanici, kontrolním orgánům, popř. dalším příjemcům, které škola pověří činností, pro kterou je zpracování osobních údajů nezbytné, jako jsou např. organizátoři školních soutěží a dalších vzdělávacích, sportovních a uměleckých akcí, logoped, psycholog a další. Osobní údaje mohou být předávány rovněž i poskytovatelům odborných služeb jako jsou daňoví poradci, znalci či administrátoři veřejných zakázek, dále poskytovatelům dotací, poskytovatelům právních služeb jako jsou advokáti, notáři a také exekutorům, orgánům činným v trestním řízení, soudům a pojišťovnám. Osobní údaje škola předává zpracovatelům, kterými je externí účetní pro účely vedení účetnictví. Zpracovatelé osobní údaje zpracovávají na základě zpracovatelské smlouvy, ve které jsou vymezeny povinnosti k zajištění ochrany Vašich osobních údajů. Škola v žádném případě s osobními údaji neobchoduje a ani je nepředává třetím osobám za účelem přímého či nepřímého marketinku. Škola nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je potřebná pro účely, pro které byly osobní údaje shromážděny. Obvykle se jedná o dobu stanovenou právními předpisy anebo po dobu trvání Vašeho souhlasu. Lhůty jsou pro každý druh dokumentace uvedeny ve Spisovém řádu a skartačním plánu.
Podle ustanovení článku 12 až 22 obecného nařízení můžete uplatnit tato práva:
Obracet se můžete rovněž i na pověřence, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v úvodu tohoto dokumentu.
Žádost bude vyřízena zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu obtížnosti případu, o čemž Vás budeme informovat, včetně důvodů prodloužení. Veškerá sdělení a vyjádření k Vámi uplatněným právům poskytujeme bezplatně, pouze pokud by žádost byla zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že by se opakovala, jsme oprávněni si účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací.
Škola si vyhrazuje právo provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu. Proto pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu.
Tato informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 18. března 2019.
Výroční zpráva za rok 2022 o činnosti mateřské školy Vražkov, okres Litoměřice, příspěvkové organizace
v oblasti poskytování informací dle § 18 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
V souladu s ustanovením § 18 zákona č. 106/1999, o svobodném přístupu k informacím, vydává Mateřská škola Vražkov, okres Litoměřice tuto „Výroční zprávu za rok 2022“.
a) počet podaných žádostí o informace a počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti
- počet žádostí o informace dle InfZ, které škola obdržela v roce 2022: 0
- počet rozhodnutí o odmítnutí žádosti: 0
b) počet podaných odvolání proti rozhodnutí: 0
c) opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace a přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení:
- žádný rozsudek ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí obce o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace nebyl v roce 2022 vydán.
d) výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence
- výhradní licence v roce 2022 nebyly poskytnuty
e) počet stížností podaných podle § 16a InfZ, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení
– žádná stížnost nebyla podána
f) další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona
- škola jako povinný subjekt vyřizuje žádosti o informace dle InfZ, žádosti je možné podávat ústně nebo písemně na adresu školy, popř. elektronicky do datové schránky nebo emailem, žádost musí splňovat náležitosti § 14 InfZ.
Ve Vražkově, dne 20. února 2023